☎ 89 721-21-21

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO − informujemy, że:

I. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest PÓŁNOCNY KLASTER ICT Sp. z o.o., ul. Żeromskiego 26, 14-230 Zalewo, NIP: 7441810536, KRS: 0000499172, REGON: 281571555 — operator usług świadczonych pod markami regionalnymi Bartnet (Bartoszyce, Lidzbark Warmiński), Danar (Kwidzyn, Sztum) i Netkom (Zalewo, Iława, Ostróda).

We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się pod adresem e-mail: biuro@nortis.pl lub telefonicznie: 89 721 21 21.

II. Cele i podstawy przetwarzania

Określono cele przetwarzania Twoich danych. Jako administrator będziemy przetwarzać Twoje dane:

  • w celu zawarcia umowy o świadczenie usług na podstawie Twojego zainteresowania naszą ofertą;
  • w celu wykonania i na podstawie umowy o świadczenie usług, gdy ją zawarliśmy;
  • w celu informowania organów rządowych, na podstawie obowiązków wynikających z ustawy Prawo Telekomunikacyjne lub innych wytycznych;
  • w celach analitycznych tj. lepszego doboru usług do potrzeb naszych klientów, ogólnej optymalizacji naszych produktów, optymalizacji procesów obsługi, budowania wiedzy o naszych klientach, będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego w tym interesu;
  • w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów;
  • w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego w tym interesu;
  • w celu oferowania Ci przez nas produktów i usług bezpośrednio (marketing bezpośredni), będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego w tym interesu.

III. Prawo do sprzeciwu

W każdej chwili przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych opisanych powyżej. Przestaniemy przetwarzać Twoje dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do Twoich danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności lub Twoje dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

W każdej chwili przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego.

Jeżeli skorzystasz z tego prawa – zaprzestaniemy przetwarzania danych w tym celu.

IV. Okres przechowywania danych

  • dla osiągnięcia celu 1: jeżeli nie dojdzie do zawarcia umowy, Twoje dane osobowe zostaną niezwłocznie usunięte z wyjątkiem danych potrzebnych do marketingu bezpośredniego.
  • dla osiągnięcia celu 2: Twoje dane osobowe wynikające z zawarcia umowy o świadczenie usług będą przetwarzane przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z tą umową, czyli przez 5 +1 lat od końca roku, w którym wygasła umowa.
  • dla osiągnięcia celu 3: zgodnie z terminami wynikającymi z przepisów prawa.
  • dla osiągnięcia celu 4: przez okres trwania umowy o świadczenie usług.
  • dla osiągnięcia celu 5 i 6: do czasu przedawnienia zobowiązania podatkowego lub roszczeń cywilno-prawnych.
  • dla osiągnięcia celu 7: Dane przetwarzane dla potrzeb marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług możemy przetwarzać do czasu, aż zgłosisz sprzeciw względem ich przetwarzania w tym celu lub ustalimy, że się zdezaktualizowały.

V. Odbiorcy danych

Do Twoich danych mogą też mieć dostęp nasi podwykonawcy (podmioty przetwarzające), tj. firma świadcząca usługi księgowe, firmy świadczące usługi informatyczne i administracyjne.

VI. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO, przysługuje Ci:

  • prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  • prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
  • prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;
  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
  • prawo do przenoszenia danych;
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

VII. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

Podanie danych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do zawarcia umowy.

VIII. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

W związku z korzystaniem przez Administratora z narzędzi informatycznych dostarczanych przez podmioty z siedzibą poza EOG, Twoje dane mogą być przekazywane do następujących odbiorców:

  • Vercel Inc. (USA) — hosting strony internetowej; przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
  • Google LLC (USA) — usługi analityczne (Google Analytics) i reklamowe (Google Ads); przekazanie na podstawie SCC oraz decyzji o adekwatności w ramach Data Privacy Framework.
  • Meta Platforms Inc. (USA) — narzędzia remarketingowe (Facebook Pixel); przekazanie na podstawie SCC.

Każdy z ww. podmiotów gwarantuje odpowiedni poziom ochrony danych osobowych zgodny z wymogami RODO.

IX. Pozostałe informacje

Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (profilowanie) w sposób wywołujący skutki prawne lub podobnie istotnie wpływający na Twoją sytuację.